Plantillas (Templates)

Las Plantillas (Templates) son modelos de Informes (Reports) con una estructura y parámetros fijos y preestablecidos por el usuario, en función del tipo de informe que va a generar posteriormente. Se utilizan para facilitar y ahorrar tiempo en la creación periódica de informes.

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Configuración y creación de Plantillas

Para la creación de plantillas el usuario deberá acceder al botón azul “New Template”, ubicado dentro de la sección Plantillas (Templates).

Una vez dentro, para la configuración de la plantilla es necesario seleccionar y completar una serie de campos comunes descritos a continuación:

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Tipo de Informe (Report Type)

En este campo desplegable se muestra los tipos de informes disponibles. El usuario deberá seleccionar la tipología para la que va a crear una plantilla.

Important

En función del tipo Tipo de Informe (Report Type) que se seleccione, aparecerán unos campos específicos que se deberán configurar para obtener la Plantilla (Template) final. Estos campos coinciden con los descritos anteriormente en la creación de cada tipo de informe. Por lo tanto, el proceso a seguir para crear una plantilla es el mismo que seguiríamos en la creación de un informe.

Nombre (Name)

Campo obligatorio en que el usuario debe asignar un término de identificación de la plantilla.

Descripción (Description)

Campo opcional donde se puede incluir texto descriptivo relativo a la plantilla.

Ámbito (Scope)

En este campo el usuario deberá elegir el contexto en el que va a ser visible una plantilla. Las opciones disponibles son:

Usuario (User): la plantilla será visible solo para el usuario creador.

Reino (Realm): la plantilla será visible para todos los usuario del reino.

Global: la plantilla será visible para todos los usuarios en todos los reinos.

Configurados todos los campos de la plantilla (los comunes más los específicos por cada tipo de informe) habrá que guardar los cambios pulsando el botón azul “Guardar” (Save) para hacer efectiva la configuración establecida.

Gestión de Plantillas

Una vez creada la plantilla se retrocede a la pantalla inicial de esta sección, donde estas se irán apilando secuencialmente en un panel inventario. En esta pantalla también se ubican unas opciones de filtrado, búsqueda y ordenación de plantillas (además del botón “New Template”).

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WOCU permite actualizar los datos mostrados en la pantalla, concretamente en el panel global de plantillas, haciendo clic sobre el botón “Refresh”, junto al botón “New Template”.

Opciones de filtrado y búsqueda de plantillas

Puesto que puede existir un número elevado de Plantillas (Templates) y para facilitar su recuperación, WOCU cuenta con opciones de filtrado y búsqueda de elementos.

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Filtrado por Tipo de Informe (Report Type)

Permite filtrar las plantillas en función del tipo de informe para el que se ha creado la plantilla. Por ejemplo, seleccionando el tipo “Multimetrics”, en el panel inventario solo aparecerán las plantillas vinculadas a ese tipo de informe, excluyendo al resto. Si por el contrario se quieren visualizar todas las plantillas disponibles, el usuario deberá elegir la opción que viene marcada por defecto “Select Report Type”.

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Fecha de creación (Creation at)

A través de este filtro se puede recuperar plantillas según la fecha en la que han sido creadas.

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Existen varios criterios temporales ya fijados:

Today: filtra y muestra solo los eventos generados durante el periodo de tiempo transcurrido en la jornada de hoy.

Yesterday: generados ayer.

Last 24 hours: generados en las últimas 24 horas.

Last 48 hours: generados en las últimas 48 horas.

Last 7 Days: generados en los últimos siete días.

Last 30 Days: generados en los últimos treinta días.

This Week: generados durante el periodo de tiempo transcurrido en la semana actual (desde el día de inicio de semana al día actual).

This Month: generados durante el periodo de tiempo transcurrido en el mes actual (desde el día 1 al día actual del mes).

Previous Week: generados en la anterior semana completa (de lunes a domingo).

Previous Month: generados en el anterior mes completo (del día 1 a los días 28/30/31).

En el caso de querer establecer un periodo de tiempo determinado existe la opción Custom Range. Para configurar el marco temporal es necesario establecer una fecha de inicio y una fecha de fin. Pulsando sobre uno de los días, se establecerá esta fecha como selección, quedando marcada con un fondo azul. Además del día se puede establecer una hora en concreto de esa jornada, para ello hay que utilizar los desplegables de las casillas hora, minuto y segundo, hasta configurar la hora deseada. Se podrá ver tanto en los recuadros superiores, como en la parte inferior de la vista, la fecha y hora seleccionada.

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Una vez realizada la programación hay que pulsar el botón Aplicar (Apply) para que se aplique la misma.

Attention

Lógicamente no es posible elegir fechas de inicio y fin posteriores a la fecha actual, ni establecer una fecha de fin anterior a la fecha de inicio.

Filtrado según la visibilidad de la plantilla (Scopes)

Permite filtrar en función del contexto en el que es visible una plantilla. Por defecto las opciones Usuario (User), Reino (Realm) y Global aparecen activadas, con el fondo en color azul. En el caso de querer restringir algún tipo y que no sea visible en el panel, simplemente se deberá hacer clic en el botón específico y el fondo cambiará a color blanco.

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ID

Permite realizar una búsqueda a partir del ID de la plantilla. Los ID son únicos por lo que es una manera fácil y eficiente de buscar elementos.

Nombre (Name)

Permite hacer una búsqueda en función del nombre asignado a las plantillas. La búsqueda funciona con los primeros caracteres del nombre, incluso con varios caracteres intermedios o finales.

Descripción (Description)

Permite hacer una búsqueda por la descripción complementaria de la plantilla. Este filtro será efectivo cuando las plantillas incluyan alguna descripción, en caso contrario, no se recuperará ningún elemento.

Finalmente para ejecutar la búsqueda planteada es necesario hacer clic en el botón azul “Aplicar filtros” (Apply filters). Si por el contrario se quiere restablecer la consulta se deberá pulsar la opción “Limpiar filtros” (Clear filters).

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Panel global de plantillas

WOCU muestra todas las plantillas disponibles junto a una serie de campos definidos anteriormente por el usuario y otros generados automáticamente por el sistema. Se enumeran a continuación:

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ID: indica un identificador único asignado por WOCU.

Nombre (Name): muestra el término de identificación de la plantilla asignado previamente por el creador de la plantilla.

Tipo de Informe (Report Type): indica el tipo de informe al que pertenece la plantilla seleccionada previamente por el creador de la misma.

Descripción (Description): muestra un texto descriptivo relativo a la plantilla asignado previamente por el creador.

Creado en (Create at): indica fecha y hora de creación de la plantilla.

Última actualización (Last Update): indica fecha y hora de la última modificación de la plantilla, es decir, su actualización más reciente.

Creador (Creator): informa del usuario creador de la plantilla.

Ámbito (Scope): indica el ámbito en el que las plantillas son visibles asignado previamente por el creador de la plantilla.

Acciones (Actions): columna en la que están disponibles los botones de las acciones permitidas sobre cada una de las plantillas. Estas son:

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Editar (Edit): permite al usuario editar y actualizar la configuración de la plantilla seleccionada. La acción se ejecuta pulsando el botón “Editar” (Edit), identificado con el icono del lapicero. Una vez seleccionada aparecerá una pantalla de edición en la que el usuario podrá modificar cada parámetro de configuración.

Attention

Para editar la plantilla el usuario debe disponer de los permisos adecuados.

Borrar (Delete): esta opción elimina la plantilla seleccionada de manera definitiva. La acción se ejecuta pulsando el botón “Borrar” (Delete), identificado con el icono de la papelera. Al pulsar el botón se mostrará el siguiente mensaje de confirmación de la acción.

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Para proseguir con el borrado habrá que pulsar el botón rojo “Sí, proceda” (Yes, proceed) o bien para descartar pulsar el botón “Cancelar” (Cancel).

Attention

Para borrar definitivamente la plantilla el usuario debe disponer de los permisos adecuados.

Copiar (Clone): permite realizar una copia de la plantilla creada. Al pulsar el botón “Copiar” (Clone), identificado con el icono de dos cuadrados superpuestos, se abrirá una ventana con unos campos que configurar. Estos son:
- Nombre (Name): completar con un término que identifique la plantilla. El sistema por defecto genera uno que puede ser modificado.
- Descripción (Description): campo para añadir un texto descriptivo relativo a la plantilla. El sistema por defecto mostrará la descripción añadida en la plantilla original, no obstante puede ser modificada.
- Ámbito (Scope): seleccionar la opción de visibilidad que desea aplicar a la nueva plantilla. El sistema por defecto guarda la opción aplicada en la plantilla original, no obstante puede ser modificada. Las opciones disponibles son:
  Usuario (User): la plantilla será visible solo para el usuario creador de la plantilla.
  
  Reino (Realm): la plantilla será visible para todos los usuario del reino.
  
  Global: la plantilla será visible para todos los usuarios en todos los reinos.

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Attention

Para copiar la plantilla el usuario debe disponer de los permisos adecuados. Tenga en cuenta que existen diferentes tipos de usuarios con acceso a WOCU. Esto quiere decir que la modificación y configuración de las acciones mencionadas serán permitidas siempre y cuando el usuario disponga de los permisos especiales para cada una de ellas.

Important

Las diferentes opciones de navegación, búsqueda y ordenación de elementos presentes en esta pantalla, son explicadas en detalle en el apartado: Opciones comunes de navegación, filtrado y ordenación de elementos en WOCU.