Informes de Inventario de Dispositivos (Device Inventory)

Este informe permite generar inventarios detallados de los dispositivos monitorizados en WOCU-Monitoring, ofreciendo una visión completa de sus características técnicas de forma rápida y sencilla.

Los dispositivos se registran automáticamente en un inventario gestionado por WOCU-Monitoring, donde cada elemento se enriquece con información técnica relevante. A partir de este inventario se elaboran este tipo de informes, que recopilan aquellos equipos cuyos datos coinciden con los criterios o filtros definidos al momento de generar el informe.

A continuación, se detalla el proceso de creación y ejecución de informes, estableciendo una serie de filtros y parámetros configurados a medida por el usuario.

Configuración y generación de Informes de Inventario de Dispositivos (Device Inventory)

De forma general, en la creación de informes el usuario deberá acceder al botón azul + Add, ubicado dentro de la sección Reports.

Antes de generar el informe será necesario configurar una serie de parámetros descritos a continuación:

Date range

A través de este parámetro se establece el periodo de tiempo para el que se realizará el cálculo de Disponibilidad.

Existen varios criterios temporales ya fijados:

Parámetro	Descripción
Today	Filtra y muestra solo datos registrados durante el periodo de tiempo transcurrido en la jornada de hoy.
Yesterday	Filtra y muestra solo datos registrados ayer.
Last 24 hours	Filtra y muestra solo datos registrados en las últimas 24 horas.
Last 48 hours	Filtra y muestra solo datos registrados en las últimas 48 horas.
Last 7 Days	Filtra y muestra solo datos registrados en los últimos siete días.
Last 30 Days	filtra y muestra solo datos registrados en los últimos treinta días.
This Week	Filtra y muestra solo datos registrados durante el periodo de tiempo transcurrido en la semana actual (desde el día de inicio de semana al día actual).
Previous Week	Filtra y muestra solo datos registrados en la anterior semana completa (de lunes a domingo).
Last 30 days	Filtra y muestra solo datos registrados en los últimos 30 días completos a partir de la fecha actual.
This Month	Filtra y muestra solo datos registrados durante el periodo de tiempo transcurrido en el mes actual (desde el día 1 al día actual del mes).
Previous Month	Filtra y muestra solo datos registrados en el anterior mes completo (del día 1 a los días 28/30/31).

Si se desea definir un periodo de tiempo específico, se puede utilizar la opción Custom Range. Para configurar el intervalo temporal es necesario indicar una fecha de inicio y otra de fin. Al hacer clic sobre un día, este se seleccionará y quedará resaltado con un fondo azul. Además de la fecha, es posible especificar una hora concreta de esa jornada mediante los menús desplegables de hora, minuto y segundo, hasta establecer el momento exacto deseado. Tanto en los recuadros superiores como en la parte inferior de la vista se mostrará la fecha y hora seleccionadas.

Con el botón de signo más (+) se pueden añadir varios intervalos de fechas para la recopilación de datos en el informe configurado. En caso de querer eliminar alguno, basta con pulsar el botón rojo con la cruz (X). El intervalo desaparecerá y, al ejecutar el informe, solo se tendrán en cuenta los periodos restantes.

Atención

Lógicamente no es posible elegir fechas de inicio y fin posteriores a la fecha actual, ni establecer una fecha de fin anterior a la fecha de inicio.

Name

Campo obligatorio para registrar un término de identificador del informe.

Report Template

En este campo opcional, el usuario puede seleccionar la plantilla que desea aplicar al informe. Las plantillas se crean previamente y están disponibles para ser reutilizadas durante la configuración de un informe. Más información en: Plantillas (Templates).

Report Covers

En este campo opcional, el usuario puede elegir una cover predefinida al informe. Esta incluye una imagen de portada, una cabecera en las páginas, un título principal y una nota al pie. Con ello, los documentos adquieren un aspecto corporativo y profesional, adaptado a la identidad visual de la organización. Más información en: Covers.

Description

Campo opcional donde el usuario podrá incluir texto descriptivo relativo al informe.

Visibility

En este campo el usuario determinará si el informe será visible para el resto de los usuarios, es decir, un informe público (Public), o por el contrario será privado y solo será visible para el creador del mismo (Private).

Report Type

En este campo desplegable el usuario deberá seleccionar la tipología de informe que desea crear, en este caso será Device Inventory.

Nota

Según el tipo de informe seleccionado se incluirán automáticamente nuevos campos a definir.

Comments

Campo de texto libre para añadir observaciones, anotaciones o aclaraciones adicionales sobre el informe.

Retrieve hosts without inventory?

Seleccionando esta casilla se recuperarán en el informe los Dispositivos que no han sido enriquecidos con datos en el inventario.

Retrieve full inventory

Seleccionando esta casilla se recuperarán los inventarios completos de los Dispositivos (si los hay), que cumplen con los filtros aplicados en la generación del informe. No seleccionándola se recuperarán solo aquellos datos indicados a través de los filtros.

Sections

Las secciones son distintas categorías de inventario ya preestablecidas, que engloban dispositivos en función de un conjunto de características técnicas recogidas en los inventarios. Según la sección elegida, WOCU-Monitoring lanzará un informe donde se recuperará un listado de dispositivos asignados a dicha sección.

Es posible tanto ampliar como refinar este campo a partir de varias opciones.

Estas son:

Refinar añadiendo Claves (Keys) a la sección

WOCU-Monitoring permite seguir acotando la configuración del informe mediante la asignación de Claves (Keys). Las claves son los valores de inventario de un dispositivo monitorizado.

Para que se muestre este campo hay que pulsar el botón con el icono de una flecha apuntando hacia abajo (↓ Add Key), ubicado a la derecha de la barra de secciones. Para eliminarlo solo hay que pulsar el botón rojo con el icono de la papelera y el campos desaparecerá.

También es posible acotar una Clave (Key). Pulsando el botón azul con el icono de una flecha apuntando hacia la derecha (→), se mostrará otro campo llamando Value, que permite definir un valor a la clave seleccionada anteriormente. Para eliminarlo solo hay que pulsar el botón X y el campo desaparecerá.

Ampliar el informe añadiendo otra sección

Existe la posibilidad de añadir varias secciones en un solo informe. A la derecha de la barra Secciones (Sections) aparece un botón + Add Section, pulsandolo surgirá una nueva fila para seleccionar una nueva sección. En caso de querer eliminar una de ellas, solo hay que pulsar el botón con el icono de la papelera y el campo desaparecerá.

Nota

Las Secciones (Sections), Claves (Keys) y Valores (Values) correspondientes, son creados y configurados en WOCU-Monitoring por el Administrador.

Host Group

Este parámetro de configuración permite realizar un filtrado de los datos recogidos y reflejados en el informe, mostrando únicamente aquellos relativos a los Grupos de Dispositivos (Host Group) existentes en WOCU-Monitoring.

Basta con escoger el nombre del grupo en el desplegable de Grupo de Dispositivos (Host Group). Se mostrarán todos los grupos dados de alta dentro del reino.

Para desactivar el filtro, el usuario deberá escoger la opción No HG filter que aparece en primer lugar al desplegar el listado.

Para salvar la configuración y generar el informe, haga clic en el botón azul Create.

Una vez creado y programado el informe se retrocederá a la pantalla inicial de esta sección, donde se irán apilando secuencialmente los informes en el Gestión centralizada de Informes.

Haga clic sobre el Name para acceder al informe íntegro. A continuación, se dirige al usuario a una nueva ventana exclusiva del informe donde se presenta la información generada y recopilada por el sistema. Estos paneles son descritos en detalle en el siguiente punto.

Configuración de un informe múltiple

WOCU-Monitoring permite la creación de múltiples informes en una sola operación. De esta forma, el usuario puede definir varios informes de distinta tipología desde un único formulario de configuración.

La operativa es sencilla e intuitiva. Una vez que el usuario selecciona el primer informe, el sistema habilita el botón + en la parte superior derecha del formulario de configuración. Al hacer clic en dicho botón, se muestra un nuevo formulario para la definición de otro informe.

Atención

El sistema admite la combinación de los siete tipos de informes disponibles, siempre que sean de distinta tipología.

En caso de que se desee eliminar un informe, el usuario puede utilizar el botón x, que elimina la configuración previamente establecida.

Cada formulario de configuración incluye el botón Hide Report Config (identificado con el icono de un ojo con una línea diagonal atravesándolo), que permite ocultar la vista de configuración correspondiente y ampliar el espacio visual disponible en pantalla.

Véase el siguiente informe múltiple estructurado en dos secciones (informes) independientes:

Programación de Informes de Dispositivos más relevantes

WOCU-Monitoring también permite la automatización de la operativa de informes, gracias a la posibilidad de programar su generación y lanzamiento bajo criterio del usuario mediante la opción el botón Schedule.

A continuación, aparecerá un formulario para comenzar la configuración de la programación. Para más información consulte la siguiente sección: Schedule.

Exportación de Informes de Inventario de Dispositivos

WOCU-Monitoring también permite la exportación del informe en formato PDF, XLSX y JSON. Estos condensan toda la información sobre la disponibilidad de los activos monitorizados en un documento de fácil difusión y sencillo análisis.

A través del selector Export ubicado en el panel global de informes, se descargarán los correspondientes archivos.

Importante

WOCU-Monitoring devolverá un mensaje de error cuando el alcance del informe supere un número determinado de Dispositivos. La cantidad que viene establecida por defecto es 1.000 Dispositivos, pero esta cifra puede variar en función del entorno e infraestructura monitorizada.

Visualización y análisis de Informes de Inventario de Dispositivos (Device Inventory)

Accionando sobre la etiqueta del nombre (columna Name) se accede al informe íntegro.

Se presenta la información del informe a través de paneles y gráficos interactivos, diseñados para facilitar su interpretación por el usuario.

Paneles de configuración

Este panel de configuración presenta los filtros y parámetros establecidos en la configuración del informe generado.

Estos son:

ID: código identificador del informe.

Description: texto descriptivo o contextual relativo al informe.

Template: Plantillas (Templates) seleccionada en la que se basa el informe.

Create at: indica la fecha y hora exacta de creación del informe.

Realm: indica el nombre del Reino objeto del informe.

Name: nombre identificativo asignado al informe.

Comments: texto libre asignado por el usuario sobre observaciones, anotaciones o aclaraciones adicionales sobre el informe.

Cover: especifica la Covers aplicada en el informe.

Create by: indica el usuario creador/propietario del informe.

Date interval: indica hora y fecha de inicio y fin del periodo de recogida de datos de disponibilidad.

En marcos temporales múltiples, los periodos serán presentados en formato tabular. El límite total de rangos es de 31 días.

Comments: texto libre asignado por el usuario sobre observaciones, anotaciones o acla

Retrieve hosts without inventory: indica si en la configuración del informe ha sido marcada esta opción.

Device Sections: informa de los filtros aplicados al informe. Muestra las secciones, claves y valores, en el caso de haber sido aplicadas. La estructura que sigue es la siguiente:

• Sección (Section) ->

  • Clave (Key) ->

    • Valor (Value)

Hostgroup: especifica el grupo de dispositivos seleccionado para el cálculo del informe.

Retrieve full inventory: indica si en la configuración del informe ha sido marcada esta opción.

Panel Inventory

En este panel inventario se listan un conjunto de Dispositivos, cuyos datos coinciden con los filtros aplicados a la hora de lanzar el informe.

Existen dos opciones de visualización para este panel de inventario:

Compact view

Esta vista condensa la información sobre los dispositivos que forman el inventario. A través de un formato tabular se ofrecen los siguientes datos:

Host:

En este campo se listan los dispositivos que forman el inventario, incluyendo el nombre de cada uno de ellos, seguido del reino al que pertenece entre corchetes. Haciendo clic sobre el nombre (en color azul), se desplegará la Vista de detalle de Dispositivos y Procesos de Negocio.

Address:

Indica la dirección IP del dispositivo.

Inventory:

Este campo muestra los datos recogidos en el inventario para un Dispositivo determinado. Haciendo clic sobre ellos se desplegará una nueva vista. Para ocultarlo basta con pulsar sobre el icono azul con un signo menos (“-”), ubicado en la esquina superior derecha del panel.

Estos nuevos datos adicionales pueden ser visualizados en formatos diferentes:

• Table: muestra en una tabla todas las Claves (Keys) de un Sección (Section), de un dispositivo determinado.

• JSON: muestra en formato JSON todas las claves de un sección, de un dispositivo determinado.

Vista en columnas (Columns view)

Esta visualización en columnas muestra los datos de una forma más detallada, ya que además permite filtrar por Claves (Keys) y direcciones IP (Address), al contrario que la vista compacta la cual ofrece una visión más general de los datos.

Las opciones de filtrado de datos son:

• Mostrar la dirección IP de los Dispositivos (Show host address): por defecto esta casilla viene seleccionada, pero puede ser modificada por el usuario y eliminar la columna de direcciones IP de dispositivos, dejando más espacio para la lectura de datos.

• Mostrar solo los Dispositivos compatibles (Show strict matching hosts): marcando esta casilla se mostrarán solo los dispositivos que dispongan de todos los datos solicitados, es decir, que coincidan con las claves de inventario seleccionadas.

  Por ejemplo, tras aplicar el filtro de la siguiente imagen, solo se recuperarán los dispositivos que en su inventario tengan completados con datos la clave System vendor en el caso contrario el dispositivo no será recuperado por el sistema.

Importante

Las diferentes opciones de navegación, búsqueda y ordenación de elementos presentes en esta pantalla, son explicadas en detalle en el apartado: Opciones comunes de navegación, filtrado y ordenación de elementos.